人事服务 · 名义雇主

名义雇主(EOR):主体还没设,人先到位

海外团队最难的不是找不到人,是「谁雇佣、谁发薪、谁担雇主责任」。名义雇主让你们在没有本地主体的情况下,以合法雇佣关系先把人用起来。

直接回答

名义雇主(Employer of Record)是「以我们的名义雇佣、在你的指挥下工作」的安排:劳动合同、EPF/SOCSO/EIS 等法定缴纳、薪资发放、入离职手续由我们承担;你负责日常工作安排与绩效考核。适合三种场景:还没设本地主体、主体正在设立中但人要先到位、先小规模验证市场再决定是否设立。

名义雇主替你承担什么

你保留对人的日常指挥权;雇佣关系层面的合规与事务由我们承接。

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劳动合同与用工合规

按当地劳动法起草与签署雇佣合同,合同期限、试用期、离职流程都按当地要求执行。

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法定缴纳与申报

马来西亚场景下的 EPF(公积金)、SOCSO(社会保险)、EIS(就业保险)等雇主应缴项目,由我们按月申报缴纳。

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薪资发放与个税

按月发薪、薪资单、个税相关申报,以及汇率与跨境结算的安排。

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入离职与人事事务

入职手续、年假病假等假勤管理、离职结算,以及员工疑问的第一响应。

什么时候用名义雇主,什么时候该自己设主体

一个简单的判断顺序:人要不要长期在那里?业务要不要长期存在?如果只是先派几个人验证市场、或者主体设立要走流程但用人等不了,名义雇主是更快的路径;如果业务确定长期落地、人数会持续增长,自设主体 + 自建人事通常是更划算的终局。

两者也不是二选一:很多团队的路径是「先用名义雇主把前 5–10 个人用起来 → 同步走主体设立 → 主体下来后把雇佣关系平移过去」。名义雇主的价值在于把「招人」和「设主体」这两件本来互相卡住的事解耦。

三种方式对比

名义雇主 EOR自设主体只做招聘交付
解决什么合法用工 + 雇主责任长期经营实体人从哪来
见效速度最快(合同签完即可入职)最慢(注册与开户周期)取决于岗位
雇主合规责任我们承担你们承担你们承担
适合阶段验证期 / 主体设立中长期经营任何阶段
可否叠加可与招聘交付叠加可与任何服务叠加可与名义雇主叠加

名义雇主和招聘交付,是两件可以叠加的事

客户最常混淆的一点:名义雇主解决的是「人来了怎么合法用工」,招聘交付解决的是「这个人从哪来」。前者是人事服务,后者是招聘服务。

最常见的组合是:我们先把候选人找到、谈到入职(招聘交付),再由我们作为名义雇主完成签约与发薪(名义雇主)。如果你已经有候选人、只缺合规用工通道,也可以只用名义雇主这一半。相关页面:人事派遣与灵活用工、RPO 招聘流程外包。

在马来西亚通过名义雇主用工的流程

1
明确岗位与用人方案

岗位职责、薪资结构、工作地点、起始时间——这决定合同与成本结构。

2
确认用工方案与合同

我们确认雇佣合同条款、法定缴纳口径与费用结构,双方签署服务协议。

3
候选人签约入职

以我们为雇主方完成合同签署与入职手续,员工按你们的安排开展工作。

4
按月发薪与缴纳

薪资、EPF/SOCSO/EIS 等按月处理,你们按月收到结算单。

5
主体落地后的平移

若后续自设主体,雇佣关系可按当地规则平移到你们名下,避免人员流失。

⚖️
合规提示

各国的社保、税务与用工法规会更新,具体口径以马来西亚人力资源部、EPF 等主管部门的最新规定为准。我们会在方案里写清各自的权责边界,涉及法律意见的部分建议同时咨询你的法务或税务顾问。

常见问题

名义雇主(EOR)和劳务派遣有什么区别?

两者都是「人在你这里干活、雇佣关系在别处」,但名义雇主的核心价值是让没有本地主体的公司获得合法用工通道,重点在合规承接;劳务派遣更常见于已有本地主体的公司做灵活编制管理。你该用哪种,取决于你有没有本地主体。相关页面:人事派遣与灵活用工。

人算谁的员工?

法律意义上的雇佣关系在我们(名义雇主)名下,实际的工作安排、考核与日常管理由你负责。这是这类安排的标准结构,权责边界会在服务协议里写清。

费用怎么算?

通常按每人每月收取服务费,随人数与岗位复杂度浮动。我们会在方案里把「员工到手薪资 + 雇主法定缴纳 + 服务费」拆开列清楚,避免事后才知道真实成本。相关内容:猎头、代招与招聘外包怎么收费。

多久能让员工入职?

取决于合同与资料的准备速度,通常比自设主体快得多——主体设立动辄数月,而名义雇主的签约流程以天计。

以后自己设了主体,这些人能转过去吗?

可以。按当地规则把雇佣关系平移到你们名下即可,这也是很多团队的标准路径:先用名义雇主启动,主体落地后平移,避免为了等主体而错过候选人。

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